La Notaría cuenta con un colaborador que brinda información al usuario guiándolo al área que requiere según su necesidad, de manera que se aprovechen los tiempos y  espacios. En este departamento, nuestros clientes podrán radicar la documentación correspondiente a cada uno de los actos jurídicos que desarrollarán por intermedio de escrituras públicas con una revisión previa de la documentación requerida para cada instrumento público; tomará los datos de los interesados y asignara hora para tomar  firmas en la escritura pública, en el mismo día si la documentación está completa y los clientes así lo disponen.

 

 

Una de las funciones de la secretaria general es la asesoría jurídica, dicha asesoría es personalizada, atendiendo las necesidades y exigencias de cada usuario con la realización de un análisis previo que permita un entendimiento claro de sus solicitudes y así  ofrecer una orientación y respuestas certeras.

La asesoría brindada abarca las áreas de Derecho de Familia, Sucesiones, Inmobiliario, Civil, Comercial y notarial.

 

 

En esta área, se elaboran las escrituras públicas radicadas por nuestros usuarios de conformidad con la información solicitada y aportada. Respetando  las declaraciones de los interesados, claramente expresadas en la versión escrita, la cual una vez leida y estando  las partes conformes con el contenido se  les dirigirá al departamento de liquidación y caja donde una vez verificado el pago se  tomarán las firmas y se realizará la verificación biométrica. 

 

 

En este departamento se cancelan  los valores correspondientes a todos  los derechos en virtud del servicio notarial y si es voluntad de nuestros clientes, los correspondientes a  los 

Valores de beneficencia y registro y la Notaría hará el trámite de radicación  de la escritura pública en la Oficina de Instrumentos Públicos del círculo registral al que pertenece el inmueble siempre y cuando corresponda a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Soacha. Las escrituras se cancelan por medio de facturación electrónica.

 

 

Es el departamento encargado de supervisar la consulta de las escrituras y la expedición y entrega a los usuarios de las copias de las escrituras públicas que reposan en el archivo de esta Notaría.

 

 

Allí se recepciona la documentación requerida para inscribir los nacimientos se efectúan domicilios a los hospitales de Soacha para registro y el registro de nacidos en otras ciudades. Matrimonios entre ciudadanos conacionales con extranjeros (as), matrimonios igualitarios y defunciones; registro de los procesos de adoptabilidad los cuales a su vez serán inscritos y expedirá las copias de los registros correspondientes según las disposiciones al respecto.

 

 

Se utiliza el sistema tradicional de autenticaciones y el biométrico, en este departamento quienes hayan suscrito un documento privado podrán solicitar se les autorice el reconocimiento que hagan de sus firmas y del contenido de aquel. Así como la autenticación de copias y reproducciones.

 

 

Aquí  acuden los usuarios  para la elaboración del documento en donde plasmen su manifestación libre y espontánea bajo la gravedad de juramento, para confirmar o dar fe de un testimonio o de un hecho en particular que desea queden consignados en una Declaración Extraproceso

 

En este departamento se reportan diferentes tramites y actos notariales ante las entidades competente tales como: sucesiones, autorizaciones de salidas del país para menores de edad, otorgamiento de poderes para realizar trámites sobre inmuebles. También se verifican documentos que llegan de otras notarias o entidades como: poderes, licencias de construcción, autenticaciones etc. Se hace la solicitud de liquidación de Beneficencia y Registro de las escrituras que contiene inmuebles.   

 

 

  INFORMACIÓN DEL NOTARIO