En primer lugar se tiene como referente los conocimientos de cada funcionario según el área correspondiente, se lleva a cabo la revisión minuciosa de documentación y requisitos inherentes al trámite que requiera hacer nuestro usuario, con el fin de iniciar el desarrollo del trámite.
Cuando se presenta una situación particular en la que el funcionario no tenga el conocimiento necesario para proceder con el trámite, este dirige al usuario con la secretaria general quien con fundamento jurídico lo asesora indicando los documentos adicionales que se requieren para continuar con el proceso o el paso a seguir según corresponda particularmente.
Finalmente se dirige con el notario para que verifique y sea él quien avale la culminación del trámite.